Opened 2 months ago

#1298 new feature

Proforma Fatura Nedir?

Reported by: anonymous Owned by: ajj
Priority: major Milestone:
Component: BT5 Utils Keywords: proforma
Cc: Blocking:
Task:

Description

Bir anlaşma üzerinde el sıkışmadan önce, işletmeler genellikle satış fiyatı, indirimler ve teslimat tarihleri ​​gibi anlaşmanın şartları hakkında görüşürler. Bu pazarlık sona erdikten sonra, işletmenin üzerinde anlaşılan teslimatları gösteren faturanın ön taslağını alıcıya göndermesi iyi bir uygulamadır. Bu belge aynı zamanda geçici bir anlaşma işlevi görür ve proforma fatura olarak adlandırılır.

Latince'deki pro forma, 'biçim adına' anlamına gelir; bu, bunun yalnızca geçici bir belge olduğunu ve sonunda resmi bir belge ile takip edileceğini ima eder. Proforma faturalar yaygın olarak kullanılsa da normal faturalarla karıştırılması kolaydır . Bu makale, örnekler kullanarak proforma faturaların anlamını açıklamayı, kullanımlarını göstermeyi ve proforma fatura ile fatura arasındaki farkları açığa çıkarmayı amaçlamaktadır.

Proforma fatura nedir?
Proforma fatura, satış onaylanmadan önce alıcıya gönderilen bir ön faturadır. Bu fatura, teslim edilecek mal veya hizmetler, fiyatları, nakliye bilgileri ve teslim tarihi gibi satıcının sonundan teslim edilecekleri vurgular. Alıcı proforma faturayı inceledikten sonra satıcıya yeşil ışık yakıyor. Satıcı bir satış faturası göndermeye devam eder ve anlaşmanın kendi parçası üzerinde çalışmaya başlar - ürünleri imal etmek veya hizmeti sağlamak.

Proforma fatura ne zaman düzenlenir?
Bir satıcı, bir satışın ön hazırlıklarını alıcıyla tartıştığında, ancak anlaşmanın nihai ayrıntıları henüz alıcı tarafından onaylanmadığından resmi bir fatura göndermeye devam edemediğinde bir proforma fatura düzenlenir. Alıcının satıcıdan tam olarak ne bekleyeceğini bilmesini sağlamak için bir proforma fatura düzenlenebilir.

Bir proforma fatura kullanım örneği:
Gary Components adlı bir bilgisayar parçaları üreticisinin 1.000 bilgisayar monitörü siparişi aldığını varsayalım. Gary Components, siparişin alınmasından sonra, herhangi bir pazarlık veya teyit olmaksızın monitörler için malzeme temin etmeye ve bunları üretmeye başlar. Bir ay içinde imalat tamamlanır ve Gary Components alıcıya bir fatura gönderir. Faturaya bakıldığında, alıcı memnun değil çünkü:

Fiyatın çok yüksek olduğunu ve pazarlık edilebileceğini düşünüyorlar.

Teslim tarihini erken istediler

Daha uzun ödeme koşulları istiyorlar

Gary Components, fiyatlarını düşürerek, son teslim tarihlerini karşılamak için acele ederek, önceki faturasını geçersiz kılarak ve alıcının gereksinimlerini karşılayan yeni bir fatura oluşturarak hala düzeltme yapabilir, ancak bu şekilde iş yapmak kaotik ve verimsizdir.

Alternatif olarak, Gary Components'ın bilgisayar monitörlerinin fiyatını, teslimat tarihini ve ödeme koşullarını içeren bir proforma fatura oluşturduğunu varsayalım. Artık alıcının, karşılıklı olarak kabul edilebilir şartlar bulmak için satıcıyla pazarlık yapma imkanı var. Kabul ettikten sonra, Gary Components iyi niyet belgesi olarak bir proforma fatura gönderir ve bilgisayar monitörlerini üretmeye başlar. Üretim tamamlandıktan sonra proforma fatura, faturalama yazılımı veya bir muhasebe aracı kullanılarak bir satış faturasına dönüştürülebilir.

İşletmeler neden proforma fatura kullanıyor?
Bir proforma fatura kullanılır:

Alıcıya tedarikçiden ne beklemesi gerektiğini bildirmek ve pazarlığa davet etmek

Tedarikçinin mal ve hizmetleri söz verilen tarihte, tartışılan fiyattan sunmaya istekli olduğunu göstermek

Alıcının onayını ve ödeme niyetini onaylamak için

Tekliften nakite sürecini kolaylaştırmak için

Alıcı için dahili satın alma onay protokolleri için fiyat teklifi olarak hareket etmek

İşlem süresinden ve maliyetlerden tasarruf etmek için

Öte yandan, proforma fatura sadece taslak olduğu için yasal bir sözleşme değildir. Proforma fatura da ödeme talep eden bir belge değildir.

Proforma faturadaki alanlar:
Dahil edilecek önceden tanımlanmış bir dizi alanı olan bir faturanın aksine, bir proforma fatura, oluşturulduğu anda alakalı olan her şeyi içerebilir. Görünüş olarak proforma fatura ile satış faturası arasındaki tek fark, satış faturası için fatura numarasının zorunlu olması, proforma faturada ise fatura numaralarından çoğunlukla kaçınılmasıdır.

Ancak, aşağıdaki alanlar genellikle bir proforma faturaya dahil edilir:

Belge başlığı 'Proforma Fatura'

Şirket adı, fatura adresi ve teslimat adresi gibi alıcı bilgileri

Satıcının şirket adı ve adresi gibi bilgileri

Ödeme şartları

Fatura oluşturma tarihi

fatura son kullanma tarihi

Mal veya hizmetlerin tanımı

Mal ve hizmetlerin fiyatları

Mal ve hizmetlerin miktarı

indirimler

vergiler

Toplam

Change History (0)

Note: See TracTickets for help on using tickets.